http://www.flow.hamburg/2014/06/kanban-lead-time-updated/

Ölçmeden yönetebilir misiniz ?

Kanban sistemini devreye alırken danışanlarımız tarafından atlanan önemli noktadan bahsetmek istiyorum.  Bu nokta atlandığında yazının devamında detaylandırdığım 3 önemli alt başlığa da direkt olumsuz etkisi oluyor. Evet konumuz üstlenme noktasını (commitment point), diğer adıyla taahhüt noktası üzerine.

Yazıya devam etmeden önce belli noktaları açıklamakta fayda var

1 – Üstlenme noktasının (commitment point) nedir ?
Cevap : yapmaya söz verdiğiniz işlerin bulunduğu alandır. Diğer bir adıyla Taahhüt noktası diye anılabilir. Gün içerisinde çok şey konuşulabilir ama gün sonunda neleri yapmaya söz verdik ve daha önemlisi söz verilen işlere kapasitemiz yeterli mi  sordurtan alandır.

2 – Her iş ve işlerin süreçleri farklıdır, her durumda üstlenme noktasını ortaya koymalı mıyız ?
Cevap : Süreçler farklılık gösterse de, mekanizma aynıdır. Yani sorunun cevabı “evet”, üstlenme noktasını her süreç içinde açıkça ortaya konmalıdır.

 

http://www.flow.hamburg/2014/06/kanban-lead-time-updated/

http://www.flow.hamburg/2014/06/kanban-lead-time-updated/

 

Yukarıdaki görselde üstlenme noktasının (commitment point) TODO adımıyla başlıyor.  Peki Üstlenme noktasını neden önemlidir ?

1 – İç/Dış müşteri ile güveni artırır çünkü yazılım ekiplerinin bir çok istek arasında kaybolması engellenmiş oluyor. Güven herşeydir.

2 – Sistem ölçümleme yapabilir hale geliyor (CMM – Yetenek Olgunluk Model 4 seviye) çünkü artık Kanban tahtasında hangi noktadan hangi noktaya kadarlık kısmın arasındaki hızın ölçüleceği belli oluyor. Acaba A yazılım ekibinin performası nasıl ? Bu sorunun cevabını almak için ilk adım üstlenme noktasının (commitment point) ortaya net bir şekilde konmalıdır. Aşağıdaki örnek Kanban tahtası bu ifade ettikleri iyi bir şekilde görselleştiriyor.

https://www.slideshare.net/agilemanager/kanban-an-alternative-path-to-agility-lean-kanban-southern-europe-2014

https://www.slideshare.net/agilemanager/kanban-an-alternative-path-to-agility-lean-kanban-southern-europe-2014

 

3 – GTD (Getting things Done) sistemine kesinlikle göz atmanızı tavsiye ederim. GTD sisteminin en büyük avantajlarından bir tanesi size  “Bir sonraki adımın (next action)” belirlenmesidir.  Bir sonraki adımı yani işi yapmak için

  • Ortama,
  • Enerjinize
  • Zamana
  • Öncelik sırasına göre

kuyruktan çekip yaparsınız. Kanban sisteminde de durum pek farklı değildir aslında bir sonraki adım eşittir üstlenme noktasınındaki işlerin belirlenmesi anlamına gelir. Eğer bir sonraki adımda yazılım geliştiriciler ne yapacaklarını bilirlerse stres seviyeleri düşüşecek ve planlı gitme şansına sahip olacaklardır. Planlı gitmek kaliteyi yükselten en önemli noktalardan bir tanesi olduğuna inanıyorum.

Bir sonraki adım olarak Kanban sisteminde üstlenme noktasınınızı (commitment point) belirleyin ve ölçmeye başlayın. Örneği eğer Trello sistemini kullanıyorsanız ölçümleme yapan harika bir aracı da sizlere tavsiye edebilirim :

http://www.nicoespeon.com/trello-kanban-analysis-tool/

http://www.nicoespeon.com/trello-kanban-analysis-tool/

http://www.nicoespeon.com/trello-kanban-analysis-tool/

İyi çalışmalar.

 

 

No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website